客户支持裁决

募捐/以前的募捐收据

更新 2017 年 1 月

PS-322 (233.2)

此客户支持裁决 (CSR) 讨论了授权以非营利性 USPS 营销邮件价格邮寄的组织的邮件中包含的“个人信息”是否会导致该邮件不符合 USPS 营销邮件价格的要求。本CSR中的邮政标准(见 邮政公报 22142, 日期 11-25-04),在 联邦公报 2004 年 10 月 27 日 (69 FR 62578-62583),并于 2005 年 6 月 1 日生效。

被授权以非营利性 USPS 营销邮件价格邮寄的组织提交了一封邮件,其中包含一个由计算机完成的字段,该字段显示上一年的捐款总额,并附有说明“将此通知作为收据保留以供税收目的”,以及“考虑召开捐赠会议或超过去年捐赠数额”的要求。

国内邮件手册 (DMM) 233.2.3* 规定,包含个人信息的邮件必须以 First-Class Mail 价格输入,除非它们符合相应规定下的 USPS 营销邮件、USPS 零售地面或包裹龙8国际娱乐官价格。 DMM 243.2.2 规定,除非满足三个条件,否则个人信息不得包含在 USPS 营销邮件邮件中:邮件包含用于销售或租赁的产品或龙8国际娱乐官的明确广告或明确的捐赠请求;所有与广告或招揽直接相关的个人信息;包含所有个人信息的唯一原因是为了支持邮件中的广告或招揽。

对邮件的检查表明它包含个人信息;即上一年的捐赠金额。另外,满足243.2.2节的前两个条件;即考虑召开捐赠会议或超过去年捐赠金额的请求是明确的捐赠请求,并且个人信息(上一年的捐赠)与该请求直接相关。但是,该邮件不满足 243.2.2 中的第三个条件,因为它包含对收件人“保留此通知作为税收收据”的说明。因此,邮件中包含的个人信息(前一年的捐赠金额)并非专门用于支持邮件中的广告或招揽,而是具有“双重用途”,既可以作为税收收据,也可以作为当前请求的支持贡献。因此,邮件受 First-Class Mail 价格的约束。

*另见 DMM 133.3.3。

雪莉·萨格斯

经理

邮寄标准

美国邮政总局总部

华盛顿特区 20260-3436