214 邮资支付和文件

概述

1.0 邮资支付方式的基本标准

2.0 公司账户

1.0 邮资支付方式的基本标准

联邦机构和 USPS 官方 Priority Mail Express 可以使用适当的标记,但须遵守 703.7.0.邮寄者负责正确支付邮资。

1.1 商业基础定价

Commercial Base Priority Mail Express 邮资可以通过以下方式支付:

  1. USPS 公司帐户(请参阅 2.0),包括联邦机构账户。
  2. 注册最终用户通过 USPS 批准的 PC Postage 产品,以及由所使用的 PC Postage 系统管理的合格运输标签。
  3. USPS 批准的 IBI 邮资计价器,可打印带有适当价格标记的 IBI(请参阅 202.3.3) 并且交易数据每天以电子方式传输到 USPS,用于所有带有经批准的 Priority Mail Express 运输标签的邮件和邮件类别。
  4. 通过电子验证系统 (eVS) 下的许可印记 705.2.9.
1.2 商业加价

Commercial Plus Priority Mail Express 邮资可通过以下方式支付:

  1. USPS 公司帐户(请参阅 2.0),包括联邦机构账户。
  2. 注册最终用户通过 USPS 批准的 PC Postage 产品,以及由所使用的 PC Postage 系统管理的合格运输标签。
  3. USPS 批准的 IBI 邮资计价器,可打印带有适当价格标记的 IBI(请参阅 202.3.3) 并且交易数据每天以电子方式传输到 USPS,用于所有带有经批准的 Priority Mail Express 运输标签的邮件和邮件类别。
  4. 通过电子验证系统 (eVS) 下的许可印记 705.2.9.

2.0 公司账户

2.1 可用性

USPS 公司帐户 (USPSCA) 可供任何邮寄者使用,但须遵守 2.3 通过 2.6 在公司账户和表格 5639 上的条款。邮寄者在表格 5639 上提供的地址必须是有效的,作为开立账户的条件。

2.2 帐户

使用 USPS 公司帐户邮寄时需要书面申请。邮寄者必须通过 USPS 公司帐户为根据 Priority Mail Express Manifesting 协议条款接受的所有 Priority Mail Express 物品支付邮资 705.2.6.

2.3 邮费责任

邮寄者必须在账户有效期间以及账户关闭后 30 天内支付所有邮资和费用。之后,任何带有该帐号的货件都会被拒收并退回给寄件人。

2.4 付款方式

为了开立和维护帐户,邮寄者可以执行以下任何操作:

  1. 使用个人或商业信用卡。
  2. 授权 USPS 从指定的银行账户发起自动票据交换所 (ACH) 借记。
  3. 仅在与其他 PostalOne 结合使用时才参与集中账户处理系统 (CAPS) 借记!帐户,例如许可证印记、期刊和商业回复邮件。
  4. 将现金和支票存入当地信托账户的现有 USPSCA 客户必须在账户中保持最低余额,该余额等于平均一周的邮资和费用,或 100 美元,以较高者为准。
2.5 美国邮政报告

到每月 10 日,帐户持有人会收到上个月的邮寄活动报告。该报告包括期初余额和期末余额;存款;并扣除邮费和费用。有活动的帐户在报告中包含一个分项页面。此分项列出了邮寄的每件物品、邮寄日期、标签编号、始发地和目的地邮政编码以及邮资和费用。存款、取款和调整也逐项列出。

2.6 结算账户

出于以下任何原因,USPS 可能会在提前 10 天书面通知账户持有人的情况下关闭账户(并保留将已关闭的余额为负数或未支付邮件的公司账户转介给收款机构的权利):

  1. 邮寄活动报告的期末余额连续两个月低于要求的最低余额。
  2. 该帐户在一年内保持不活动状态,除非情况另有原因(例如,季节性邮件、正余额等)。
  3. 对于任何未付费的邮件。
  4. 由于账户持有人的信用卡公司或 ACH 机构拒绝付款,存在重复的未付邮件。由于银行机构拒绝付款而导致重复未付款邮件而关闭帐户,需由经理 Business Mail Entry 审核。