275 Mail Preparation

概述

1.0 邮件准备的一般信息

2.0 Bundles

3.0 麻袋和麻袋标签

4.0 准备媒体邮件和图书馆邮件的基本标准

5.0 准备媒体邮件和图书馆邮件预分类单位

6.0 准备媒体邮件和图书馆邮件包裹

1.0 邮件准备的一般信息

1.1 预分类流程的定义

预分拣是寄件人准备邮件的过程,以便至少按照声称的价格标准对邮件进行分拣。

1.2 邮件的定义

邮件定义为:

一般的。邮件是同一类别邮件中的一组邮件,除了某些包裹价格外,同一处理类别被分类在一起和/或根据单个最小邮件数量要求进行展示。通常,通过邮政处理系统遵循不同流程的邮件类型以及每个单独类别和子类别的邮件必须准备为单独的邮件。其他特定标准可能会定义单独的邮件是否可以合并、托盘化、报告或存放在一起。

  1. 媒体邮件和图书馆邮件以及任何其他类型的邮件可能不属于同一邮件,即使属于同一处理类别。
1.3 Presort 级别的条款

用于预排序级别的术语定义如下:

  1. 5 位数字:所有商品上的送货地址均包含相同的 5 位邮政编码。
  2. 符合自动化兼容性标准的公寓的 5 位数方案(捆绑和麻袋) 201.6.0:所有件的收货地址中的邮政编码以 5 位邮政编码范围之一开头 L007.当标准要求 5 位数/方案分类时,寄件人必须在准备 5 位数捆和袋之前准备所有可能的 5 位数方案捆和袋。每个方案中的 5 位邮政编码被视为单个预分拣目的地,受单个最小数量限制。为 5 位方案目的地准备的捆绑包仅包含一个已规划的 5 位邮政编码的片段,被视为已排序的 5 位方案。
  3. 包裹的 5 位数字方案(托盘和麻袋):所有包裹的送货地址中的邮政编码都以 USPS 作为单一方案处理的 5 位邮政编码区域之一开头,如图所示 L606 和其他邮政编码的 5 位麻袋或托盘。每个方案中的 5 位邮政编码被视为单个预分拣目的地,受单个最小数量(如果需要)的约束,无需进一步分隔 5 位邮政编码。为 5 位方案目的地准备的袋子或托盘仅包含一个方案的 5 位邮政编码的件数,仍被视为 5 位方案排序并相应地标记。 5 位方案排序始终是可选的,包括价格资格需要 5 位排序时。 5 位方案排序不需要用于所有可能的 5 位方案排序。
  4. 3 位数字:所有件上收货地址中的邮政编码均以相同的三位数字开头(参见 L002,A 列)。
  5. 符合自动化兼容性标准的公寓的 3 位数方案包 201.6.0:所有件的收货地址中的邮政编码以 3 位邮政编码范围之一开头 L008.当标准要求 3 位数/方案分类时,寄件人必须在准备 3 位数捆之前准备所有可能的 3 位数方案捆。每个方案中的 3 位邮政编码被视为单个预分拣目的地,受单个最小数量的约束。为 3 位方案目的地准备的捆绑包仅包含一个已规划的 3 位邮政编码的片段被视为已排序的 3 位方案。
  6. ADC:所有部件都在同一区域配送中心 (ADC) 的龙8国际娱乐官区域内交付(参见 L004).
  7. 包裹的 ASF/NDC:所有包裹都在同一辅助龙8国际娱乐官设施 (ASF) 或网络配送中心 (NDC) 的龙8国际娱乐官区域内递送(参见 L601, L602, 或者 L605).
  8. 混合[NDC、ADC等]:在多个NDC、ADC等的龙8国际娱乐官区域内交付的件数。
1.4 准备定义和说明

为了准备邮件:

  1. 期限, , 指单独寻址的邮件。除非特别说明,否则为可选或必需的分类指明的数量始终指的是件数。
  2. A 满袋 所声称的类别和价格的标准中定义了。
  3. The 必需的 at [数量] 说明(例如,“需要 10 件”)意味着每当达到或超过指定的邮件数量时,特定单元必须为相应的预分拣级别做好准备。只有在特别允许的情况下才可以制备较小的数量。捆包和容器可能包含超过规定要求的数量,最多可达适用的最大物理尺寸。根据适用的价格资格标准,只有在允许的情况下才能准备较小的数量。在标准规定的情况下,仅当邮寄者选择符合相应价格的条件时,所需的准备工作才适用。
  4. The 可选的 at [数量] 指令意味着当达到或超过指定的邮件数量时,可以为相应的预分拣级别准备特定单元。只有在特别允许的情况下才可以制备较小的数量。捆绑或容器可能包含超过指定的可选数量,直至适用的最大物理尺寸。只有在适用的价格资格标准允许的情况下,才能准备较小的数量。可选择制备的数量标准通常紧随其后的是需要制备的较大数量的标准。
  5. The 组曲 指令意味着这些碎片将被分类在一起,就好像要捆绑一样,但实际上并没有固定成一捆。在标准允许的情况下,捆绑标签和其他捆绑标识方法可用于不安全的组块。
  6. A 是一组固定在一起的寻址片段作为一个单元。束制备描述于 2.0.
  7. A “合乎逻辑” 预分拣目的地表示根据所需的分拣符合特定预分拣级别的件数,但由于准备要求或大小,可能不包含在单个捆绑或单个容器(袋或托盘)中个别作品。

2.0 捆绑

A 是一组寻址件,用于预分类目的地,作为一个单元固定在一起。看 203.4.0 用于捆绑标准。

3.0 麻袋和麻袋标签

See 203.6.0 for sack standards.

4.0 准备媒体邮件和图书馆邮件的基本标准

Presorted Media Mail 和 Presorted Library Mail 的所有邮件均受以下一般要求的约束:

  1. 每个邮件必须符合适用的价格和资格标准 273 and 1.0 通过 3.0.
  2. 每件以 Media Mail 价格认领的物品必须在下方标有“Presorted(或“PRSRT”)Media Mail” 202.3.9.以图书馆邮件价格认领的每件作品必须在下方标有“预分类(或“PRSRT”)图书馆邮件” 202.3.9.
  3. 所有的碎片都必须尽可能地分类 5.0, 6.0,或托盘在 705.8.0.
  4. 邮寄中的所有包裹必须属于同一处理类别。看 201.7.0 用于可加工和不规则包裹的定义。
  5. 不符合标准的扁平件 201.3.0 通过 201.5.0 必须作为包裹准备。

5.0 准备媒体邮件和图书馆邮件预分类单位

5.1 捆绑
5.1.1 需要捆绑

当所需的预分类级别的寻址件数至少为 10 件时,必须准备一个捆绑包。只有在以下情况下才允许使用较小的体积 203.4.0 用于混合 ADC 包。每个物理束的最大重量为 20 磅,但 5 位麻袋中的 5 位束的最大重量为 40 磅。每个捆绑包必须包含至少两个地址部分。

5.1.2 捆绑和标记

对于完全由满足自动化兼容性标准的邮件组成的邮件 201.6.0 件必须准备在 5 位方案包中的 5 位邮政编码 L007 并在 3 位邮政编码的 3 位方案包中 L008.制备顺序、束大小和标签:

  1. 5 位数方案(可选,但需要 5 位数价格);红色标签 5 SCH 或 OEL。见定义 1.3b.
  2. 5 位数(可选,但需要 5 位数价格);红色标签 5 或 OEL。见定义 1.3b.
  3. 三位数方案(必填);绿色标签 3 SCH 或 OEL。见定义 1.3c.
  4. 3 位数字;绿色(必需)标签 3 或 OEL。见定义 1.3d.
  5. ADC(必需);粉色标签 A 或 OEL。
  6. 混合ADC(必需);棕褐色标签 X 或 OEL。
5.2 解雇
5.2.1 需要解雇

当所需的预分类目的地的邮件数量达到第 5.2.2 或 1,000 立方英寸。不允许使用较小的体积(混合 ADC 袋除外)。

5.2.2 解雇和贴标签

制备顺序、麻袋尺寸和标签:

  1. 5 位数/方案(可选,但需要 5 位数价格);看 1.3b;需要方案排序(在 5 位排序之前),仅适用于满足 201.6.0;至少 10 个寻址件;标签:
    1. 第 1 行:对于 5 位计划麻袋,使用 L007,B 列。对于 5 位数的麻袋,请在邮件上使用城市、州和 5 位数的邮政编码(请参阅 203.5.11 用于海外军事邮件)。
    2. 第 2 行:对于 5 位计划麻袋,“PSVC FLT 5D SCH NBC”。对于 5 位麻袋,“PSVC FLT 5D NBC”。
  2. 3 位数:必需(最少 20 件)。
    1. 第 1 行:使用 L002, A 列。
    2. 第 2 行:“PSVC FLTS 3D 非 BC。”
  3. ADC:需要(最少 20 件)。
    1. 第 1 行:使用 L004, B 栏。
    2. 第 2 行:“PSVC FLTS ADC 非 BC。”
  4. 混合 ADC:需要(无最低要求)。
    1. 第 1 行:使用 L009, B 栏。
    2. 第 2 行:“PSVC FLTS NON BC WKG。”

6.0 准备媒体邮件和图书馆邮件包裹

6.1 基本标准

预分类媒体邮件和预分类图书馆邮件包裹的所有邮寄均须遵守以下一般要求:

  1. 每个邮件必须符合适用的价格和资格标准 273 and 1.0 通过 3.0.
  2. 邮寄中的所有包裹必须属于同一处理类别。看 201.7.0 用于可加工和不规则包裹的定义。
  3. 所有件必须尽可能分类或在下面码垛 705.8.0.
6.2 准备可加工的包裹
6.2.1 需要解雇

当所需的预分类目的地的邮件数量达到 10 件或 20 磅(以先到者为准)时,必须准备一个麻袋。根据邮寄者的选择,当邮件数量达到 1,000 立方英寸时,可以准备一个麻袋。不允许使用较小的体积(混合 NDC 袋除外)。解雇还受以下条件的约束:

  1. 重量不超过 2 磅的相同重量件必须以 10 件为限被解雇;那些更重的必须使用 20 磅或 1,000 立方英寸的最小值被解雇。
  2. 对于重量不同的件,寄件人必须使用适用于整个邮寄平均件重的最小值(将邮寄的净重除以件数;所得​​的平均单件重量决定 10 件或最低 20 磅适用)。或者,邮寄者可以根据实际件数、每个包裹目的地的邮件重量或最小 1,000 立方英寸进行装袋,前提是可以随邮寄提供文件,显示(特别是每个麻袋)件数及其总重量。
  3. 邮寄者必须在邮资声明中注明使用了哪种解雇方法,但根据 705.2.9.
6.2.2 解雇和贴标签

制备顺序和标记:

  1. 5 位数/方案(可选,但需要 5 位数价格);标签:
    1. 第 1 行:对于 5 位计划麻袋,使用 L606,B 列。对于 5 位数的麻袋,请在邮件上使用城市、州和 5 位数的邮政编码(请参阅 203.5.11 用于海外军事邮件)。
    2. 第 2 行:对于 5 位方案麻袋,“PSVC MACH 5D SCH”。对于 5 位麻袋,“PSVC MACH 5D”。
  2. NDC:需要。
    1. 第 1 行:使用 L601, B 栏。
    2. 第 2 行:“PSVC MACH NDC。”
  3. 混合 NDC:必需(无最低要求)。
    1. 第 1 行:“MXD”后跟 L601, 为 NDC 提供龙8国际娱乐官的 NDC 的 B 列信息为入境邮局的 3 位邮政编码。
    2. 第 2 行:“PSVC MACH WKG。”
6.3 准备不规则包裹
6.3.1 需要捆绑

当所需预分类级别的寻址件数达到至少 10 件时,必须准备捆绑。除了混合 ADC 包外,不允许使用较小的体积。放置在 5 位数方案袋和 5 位数袋中的物品如果包裹在信封、全长袖子、全长包装纸或塑料袋中并且满足最小捆包体积,则不需要捆绑。每个物理束的最大重量为 20 磅,但放置在 5 位麻袋中的 5 位束的最大重量为 40 磅。每个物理包必须包含至少两个寻址的部分。捆绑还受以下条件的约束:

  1. 重量等于或小于 1 磅的相同重量件必须使用最少 10 件来制备;那些重量超过 1 磅的产品必须使用 10 磅的最小值进行准备。
  2. 对于重量不同的件,寄件人必须使用适用于整个邮寄平均件重的最小值(将邮寄的净重除以件数;由此产生的平均单件重量决定了 10 件或 10 磅最低适用),或按每袋的实际件数或邮件重量捆绑,如果可以随邮寄提供文件,显示(特别是每袋)每捆中的件数及其总重量。
  3. 邮寄者必须在邮资单上注明使用了哪种解雇方法,但根据以下条件准备的电子验证系统 (eVS) 邮寄 705.2.9.
6.3.2 捆绑和标记

制备顺序、束大小和标签:

  1. 5 位数(可选,但需要 5 位数价格资格);最少 10 件;红色标签 5 或可选的背书行 (OEL)。
  2. 3位(必填);最少 10 件;绿色标签 3 或 OEL。
  3. ADC(必需);最少 10 件;粉色标签 A 或 OEL。
  4. 混合ADC(必需);没有最低限度;棕褐色标签 X 或 OEL。
6.3.3 需要解雇

当所需的预分类目的地的邮件数量达到 10 件或 20 磅(以先到者为准)时,必须准备一个麻袋。根据邮寄者的选择,当邮件数量达到 1,000 立方英寸时,可以准备一个麻袋。不允许使用较小的体积(混合 ADC 袋除外)。仅当有至少 10 个地址件或 20 磅时,才可以准备可选的 5 位数方案袋。不允许使用较小的体积(混合 ADC 袋除外)。解雇还受以下条件的约束:

  1. 重量不超过 2 磅的相同重量件必须以 10 件为限被解雇;那些更重的必须使用 20 磅或 1,000 立方英寸的最小值被解雇。
  2. 对于重量不同的件,寄件人必须使用适用于整个邮寄平均件重的最小值(将邮寄的净重除以件数;所得​​的平均单件重量决定 10 件或最低 20 磅适用)。或者,邮寄者可以按实际件数、每个目的地的邮件重量或最小 1,000 立方英寸进行装袋,前提是可以随邮寄提供文件,显示(特别是每个麻袋)每个麻袋中的件数及其总数重量。
  3. 邮寄者必须在邮资声明中注明使用了哪种解雇方法,但根据 705.2.9.
6.3.4 解雇和贴标签

制备顺序和标记:

  1. 5 位数/方案(可选,但需要 5 位数价格);标签:
    1. 第 1 行:对于 5 位计划麻袋,使用 L606,B 列。对于 5 位数的麻袋,请在邮件上使用城市、州和 5 位数的邮政编码(请参阅 203.5.11 用于海外军事邮件)。
    2. 第 2 行:对于 5 位方案麻袋,“PSVC IRREG 5D SCH”。对于 5 位麻袋,“PSVC IRREG 5D”。
  2. 三位数:必填。
    1. 第 1 行:使用 L002, A 列。
    2. 第 2 行:“PSVC IRREG 3D。”
  3. ADC:需要。
    1. 第 1 行:使用 L004, B 栏。
    2. 第 2 行:“PSVC IRREG ADC。”
  4. 混合 ADC:需要(无最低要求)。
    1. 第 1 行:“MXD”后跟城市、州和 ADC 的邮政编码,为入境邮局提供 3 位邮政编码前缀,如图 L004.如果放置在 ASF 或 NDC 托盘上的选项中 705.8.10.5, 用 L010.
    2. 第 2 行:“PSVC IRREG WKG。”