602 Addressing

概述

1.0 寻址要素

2.0 Restrictions

3.0 替代寻址的使用

4.0 分离地址标签 (DAL) 和分离营销标签 (DML)

5.0 移动更新标准

6.0 邮政编码准确度标准

7.0 载波路由精度标准

8.0 预排序精度验证和评估 (PAVE)

9.0 编码精度支持系统(CASS)

10.0 双重运输标签

1.0 寻址要素

1.1 干净的空间

所有邮件上都必须有一个明确的空间用于地址、邮资(许可证印记、邮票或计票)、邮戳和邮政签注。

1.2 邮寄地址

递送地址指定了 USPS 将邮件递送到的位置。除了下面的分离地址标签准备的邮件 4.0,该作品必须具有预期收件人的地址,清晰易读,仅在带有邮资的作品的一侧。

1.3 地址元素

所有不带有简化地址的邮件都必须带有一个递送地址,该地址至少包含以下元素,按顺序从顶行开始:

  1. 预期收件人的姓名或其他身份证明。
  2. 私人邮箱指示符(“PMB”或替代的“#”)和编号,如果邮件的地址是商业邮件接收机构 (CMRA) 地址。
  3. 街道和门牌号。 (包括公寓号,或使用邮局信箱号,或一般投递,或农村路线或公路合同路线指定和信箱号,如适用。)
  4. 城市和州(或州的缩写)。城市是为指定收件人提供龙8国际娱乐官的 5 位邮政编码的任何可接受的邮寄名称,如 USPS 城市州产品中所示。
  5. Priority Mail Express、商业 First-Class Mail、First-Class Package Service – Commercial、Periodicals、USPS Marketing Mail、Package Services 和 Parcel Select 邮件需要邮政编码,所有邮件都发送到美国境内的军事地址,并发送至APO 和 FPO 地址、官方邮件、商业回复邮件和 USPS Returns 龙8国际娱乐官包。
1.4 完整地址
1.4.1 完整的地址定义

完整的地址包含所有必要的地址元素,以便与当前的 USPS ZIP+4 产品完全匹配,以获得最精细级别的送货地址 ZIP+4 代码。在某些自动化价格下,邮件可能需要完整的地址。

1.4.2 完整的地址元素

完整的送货地址包括:

  1. 收件人姓名或其他标识符和/或公司名称(如适用)。
  2. 私人邮箱代号和号码(PMB 300 或 #300)。
  3. 城市化名称(仅限波多黎各,邮政编码前缀为 006 至 009,如果区域如此指定)。
  4. 街道编号和名称(包括 USPS ZIP+4 产品中所示的前向、后缀和后向,用于送货地址或乡村路线和箱号 (RR 5 BOX 10)、公路合同路线和箱号 (HC 4 BOX 45),或邮政信箱号码 (PO BOX 458),如送货地址在 USPS ZIP+4 产品中所示)。 (如果在私人邮箱号码之前使用“邮政信箱”,则错误使用,例如,大学收发室。)
  5. 次要地址单元指示符和编号(例如公寓或套房编号(APT 202、STE 100))。
  6. 城市和州(或授权的两个字母的州缩写)。仅使用 USPS City State Product 中所示的城市名称以及城市和州名缩写。联系全国客户支持中心(请参阅 509.1.0) 了解有关 City State 产品的更多信息。
  7. 正确的 5 位邮政编码或邮政编码+4。如果在 USPS ZIP+4 产品中为公司名称分配了唯一的 ZIP+4 代码,则必须在收货地址中使用唯一的 ZIP+4 代码。
1.5 退货地址
1.5.1 返回地址的目的

退货地址告诉 USPS,如果邮件无法投递,寄件人希望将其退回何处。

1.5.2 返回地址元素

返回地址包含与交付地址对应的元素。在特定情况下需要返回地址(请参阅 1.5.3)。如果寄件人的姓名未包含在退货地址中,则需要另一个明确的名称(公寓、套房或房间号),以确保正确处理辅助龙8国际娱乐官和/或退货。邮政编码(5 位或邮政编码+4)需要在所有邮资已付的邮件的回邮地址中使用预先盖章或公司许可证印记,当指定“地址龙8国际娱乐官请求”时,在期刊邮件的发件人回邮地址中需要.官方邮件(罚款邮件)还需要在返回地址中提供邮政编码。

1.5.3 要求使用返回地址

寄件人的国内回邮地址必须清晰地显示在:

  1. 带有打印的辅助龙8国际娱乐官请求或嵌入智能邮件条码中的辅助龙8国际娱乐官请求的任何类别的邮件。
  2. 官方邮件。
  3. 用预先盖销的邮票支付的邮件(重量不超过 13 盎司并带有邮寄者邮戳的美国邮政营销邮件除外) 604.3.4).
  4. 带有公司许可证印记的事项。
  5. 优先邮件。
  6. 信封或不透明包装纸中的期刊。
  7. USPS 零售场。
  8. 包裹龙8国际娱乐官(未经背书的装订印刷品除外)。
  9. 包裹选择。
  10. 挂号信。
  11. 保价邮件。
  12. 货到付款 (COD) 邮件。
  13. 如果要求回执,Certified Mail。
  14. 优先邮件快递。
  15. 分离地址标签 (DAL) 和分离营销标签 (DML)。
  16. 成人签名。
  17. USPS 退货龙8国际娱乐官和包裹退货龙8国际娱乐官。
  18. 包含符合第 52 号出版物的危险、受限或易腐烂邮件的所有包装, 危险邮件、受限邮件和易腐邮件 (221.11)。
1.5.4 使用国外返回地址

无论目的地如何,当对邮件应用美国邮资时,只允许使用国内回邮地址,除非收件人的永久居住地在美国或其领土之外(例如,居住在国外的游客将物品从美国)。此例外仅适用于单件价格邮件的偶然非商业用途。

1.5.5 邮戳

不接受指示返回邮寄点(邮戳)的背书。

1.6 辅助龙8国际娱乐官

USPS 使用退货地址来提供邮寄者要求的辅助龙8国际娱乐官(例如,“要求退货龙8国际娱乐官”)。任何为辅助龙8国际娱乐官背书的邮件的回邮地址必须指明该邮件的退回地点,以及寄件人准备为退回的邮件或应寄件人要求提供的辅助龙8国际娱乐官支付适用的邮资和费用的地点。国内回邮地址必须放在作品地址侧的左上角或编址区的左上角。

1.7 不同班级的附件

如果寄件人和预期收件人的姓名和地址未同时出现在主机和附件上,则必须将发件人的姓名和地址放在一张上,将收件人的姓名和地址放在另一张上。具有不可分离部件或隔间的组合容器可邮寄,名称和地址仅在一个上。

1.8 邮政编码
1.8.1 邮政编码的用途

ZIP(区域改进计划)代码系统是一种编号编码系统,可促进有效的邮件处理。 USPS 分配邮政编码。所有邮局都分配有至少一个唯一的 5 位邮政编码。较大的邮局可能会分配两个或多个 5 位邮政编码(多 5 位邮政编码办公室)。这些办事处的每个交付单元都分配有单独的 5 位邮政编码。

1.8.2 ZIP+4 - 完整的邮政编码

最完整的邮政编码是一个九位数字,由五位数字、一个连字符和四位数字组成,USPS 通过其商标 ZIP+4 进行描述。数字 ZIP+4 代码的正确格式是五位数字、一个连字符和四位数字。前五位数字代表 5 位邮政编码;第六和第七位数字(连字符后的前两位)标识一个称为扇区的区域;第八位和第九位数字标识一个较小的区域,称为段。最后四位数字一起标识地理单位,例如交叉路口之间的街道一侧、交叉路口之间的街道两侧、建筑物、建筑物中的一层或一组楼层、建筑物内的公司、盒子的跨度在乡村路线上,或由一名 USPS 员工投递的一组邮局信箱。

1.8.3 数字交货点条码

交货点条形码 (DPBC) 的数字等效项由五位数字后跟一个连字符和七位数字组成,如 204.1.2.4.通过在邮政编码 + 4 代码后直接添加三位数字形成等效数字。

1.9 按类别划分的附加寻址标准

基本地址标准在每类邮件的价格和资格部分。

2.0 限制

2.1 双地址

具有双重地址(街道地址和邮局信箱号码)的邮件将递送至城市和州正上方的地址(如果街道地址和邮局信箱位于同一行,则递送至邮局信箱) .如果使用 ZIP+4 代码或 5 位邮政编码,它必须与紧接在城市和州上方的地址元素相对应(如果街道地址和邮政信箱都打开,则在地址中包含邮局信箱号码)同一行)。这些限制也适用于邮件的返回地址(有关更多信息,请参阅出版物 28, 邮政编址标准).

2.2 不止一个邮局

不接受邮寄地址中包含多个邮局名称的邮件。

2.3 寄往 CMRA 的邮件

发送给商业邮件接收机构 (CMRA) 收件人的邮件必须发送至其位于 CMRA 邮寄地址的私人邮箱(“PMB”或“#”)号码。

3.0 使用替代寻址

3.1 一般信息
3.1.1 Use

可以使用替代寻址格式,如中所述 3.2 通过 3.4.

3.1.2 禁止使用

替代寻址格式不得用于:

  1. Priority Mail Express 件。
  2. 带有任何辅助龙8国际娱乐官背书的邮件 507.1.1 通过 507.1.8,除了 First-Class Mail、First-Class Package Service — 商业包裹或 Priority Mail 507.1.5.1b。
  3. 旨在算作订阅者或请求者副本以满足适用的发行标准的期刊。
  4. 寄往海外军事邮局的邮件 703.2.2.
  5. 使用以下额外龙8国际娱乐官的邮件:
    1. 挂号信。
    2. 验证邮件。
    3. 保价邮件。
    4. 退货收据。
    5. 限制交付。
    6. 签名确认。
    7. 货到付款 (COD)。
    8. 成人签名。
3.1.3 治疗

带有居住者或特殊地址格式的邮件按地址投递,不会转发。仅当地址不正确或不完整,或者由于与地址相关的其他原因(例如,空置建筑物)而无法递送邮件时,此类邮件才会被视为无法投递,如下所示 附件 507.1.4.1.当具有占用者或特殊地址格式的邮件仅因与地址相关的原因无法投递时,期刊出版商会收到通知(出版商在非订阅者或非请求者副本上使用具有适当 STID 的 IMb 除外) 207.7.0.具有简化地址格式的邮件会分发给路线上的所有递送或邮局信箱。具有任何替代地址格式的无法投递的邮件将作为废物处理 507.1.9.1,除了 First-Class Mail、First-Class Package Service — 商业包裹和 Priority Mail 507.1.5.1b。

3.2 简化地址
3.2.1 一般使用条件

在商业邮件上使用简化地址时,必须满足以下条件:

  1. 简化的地址格式(“邮政客户”或中的可选格式之一 3.2.1a1 通过 3.2.1a3) 必须在完全分发给农村或高速公路合同路线上的每个家庭(家庭住所)或邮箱持有人以及没有城市承运人龙8国际娱乐官的办公室的邮政信箱中使用时用于邮件。以下内容也适用:
    1. 邮寄者可以使用更具体的地址,例如“Rural Route Boxholder”,用于寄给乡村路线上所有邮箱持有人的邮件,然后是邮局和州的名称。
    2. 邮寄者可以使用“住宅客户”来表示只希望将邮件递送到住宅地址。
    3. 使用“本地”一词代替邮局和州名是可选的;但是,邮政龙8国际娱乐官建议使用邮局、州和邮政编码来处理不直接运送到目的地递送单位的邮件。
    4. See 3.2.2 用于政府邮件和 703.6.0 用于国会邮件。
  2. USPS 营销邮件、期刊和装订印刷品扁平尺寸的邮件(包括 USPS 营销邮件在 3.2.1c)、USPS 营销邮件产品样品以饱和 (Every Door) 价格邮寄,以及分发到城市路线或提供城市承运人龙8国际娱乐官的办公室的邮局信箱的期刊不规则包裹可能带有简化地址,但只有在进行完整分发时在以下条件下:
    1. 如果要向任何指定城市路线上的所有主动投递(住宅和商业)进行完整分发,邮寄者必须使用简化地址“邮政客户”。
    2. 寄件人可能会使用更具体的地址,例如“PO Boxholder”,当要投递到所有活动的邮局信箱时。
    3. 邮寄者可以使用“住宅客户”来表示递送仅适用于所有活跃的住宅递送。
    4. 在准备将邮件发送到 100% 商业递送的路线时,邮寄者可以使用“商业客户”来表示递送是针对所有活动的商业递送。
    5. 使用“本地”一词或邮局和州名是可选的;但是,对于未在目的地递送单位输入或直接运送到目的地递送单位的邮件,邮政龙8国际娱乐官建议使用邮局、州和邮政编码。
    6. See 3.2.2 用于政府邮件和 703.6.0 用于国会邮件。
  3. 具有简化地址的 USPS 营销邮件单位的尺寸必须比字母大小的最大尺寸大一倍,除非在 201.5.2.2.简化的地址件,当在条件下邮寄时 201.5.2.2, 被认为是饱和平面。看 243.6.7 定价资格。符合以下尺寸标准的信纸尺寸件 201.5.2.2 寄往农村路线的信件或公寓可以根据邮寄者的选择使用简化的地址邮寄。
3.2.2 使用——政府邮件

当要向城市承运人路线上的每个可能的有效递送或提供城市承运人龙8国际娱乐官的邮局的每个邮局信箱员进行分发时,收件人的姓名;邮寄地址;城市、州和邮政编码仅可在由联邦政府机构作为公务邮寄的邮件中省略 703.6.0);任何州、县或市政府;以及哥伦比亚特区政府、波多黎各联邦以及列在美国境内的任何美国领土或属地的政府 608.2.0.分发给每个站点或邮局信箱持有人的要求可能会根据国会邮件进行修改 703.6.0.以下也适用:

  1. 只能使用以下地址形式来代替收件人的姓名和地址:
    1. “邮政客户”(希望在所有地址交付)。
    2. “住宅客户”(仅希望在住宅地址交付)。
    3. “商业客户”(仅需要在商业地址交付)。
  2. 至少在邮寄日期前 10 天,邮寄者必须向入境办公室邮局局长提交样本邮件和以下信息(作为回应,邮寄者会收到一份必须遵守的邮寄时间表):
    1. 建议邮寄日期。
    2. 邮寄的总件数。
    3. 邮费支付方式。
    4. 接收任何邮件的所有城市投递邮局的名称和每个邮件的件数。
3.2.3 邮件准备

邮寄者必须在托盘中准备信件大小的件。邮寄者必须在运输路线捆绑中将扁平件和不规则包裹放在麻袋中或直接放在托盘上。捆包、麻袋或托盘可以放置在 3 位、5 位或 5 位方案托盘上 705.8.10.除了所需的简化地址外,每个包裹还必须带有一张显示所需分布的正面单据(例如,5 位邮政编码和路线编号),或者每个包裹的顶部必须包含路线编号和邮政编码。邮件程序可以获得路由的传递统计信息,如 509.1.0.以下也适用:

  1. 所有零件必须属于同一加工类别。
  2. 邮寄者必须根据 102 or 202.
  3. 寄件人必须尽可能以 50 件一捆为同一运输路线准备所有件。如果包裹的数量不是 50 件,邮寄者必须在正面单据或包裹的顶部显示实际件数。
  4. 如果需要选择性分发,邮寄者必须包含足够的件数以涵盖所选路线。
3.2.4 邮资

邮资必须根据邮件类别的标准,使用许可证印章、计价器标记、预先取消的邮票或其他不需要取消的授权方式支付。作为 EDDM-Retail flats 邮寄的物品的邮资必须如 144 中所述。

3.2.5 地址指定

仅在地址指定 3.2.1 or 3.2.2 可能用过了。不允许使用其他名称(例如,“食品买家”、“选民”)。

3.3 住户地址
3.3.1 住户地址的使用

住户地址格式(“邮政客户”或“住户”、“住户”或“居民”)可用于选择性地将邮件寻址到农村路线和信箱号码、特定街道号码或特定邮局信箱号码不使用收件人姓名:

例子

邮政客户
2711 ORDWAY ST NW APT 204
华盛顿特区 20008-5036

3.4 特殊地址
3.4.1 特殊地址的使用

特殊地址格式(“Jane Doe 或当前居民”或“Jane Doe 或当前居住者”)可用于任何邮件,但下列邮件类型除外 3.1.2. “当前”一词是可选的。单词的顺序可以颠倒(例如,“当前居民或 Jane Doe”而不是“Jane Doe 或当前居民”)。

3.4.2 放置

异常地址格式必须放在地址块中,以下情况除外:

  1. 如果当前住户/住户信息不能全部放在地址的第一行或第二行,则异常地址格式可以放在地址块上方不超过3/4英寸的位置。
  2. 如果使用可选的背书行 (OEL),邮寄者可以选择将特殊地址格式置于 OEL 之上。在这些情况下,特殊地址格式必须在可选背书行上方至少 1/2 英寸,但不超过 3/4 英寸。如果窗口信封与 OEL 一起使用,则特殊地址信息可以打印在通过窗口显示的插页上的区域或窗口上方的信封上。

4.0 分离式地址标签 (DAL) 和分离式营销标签 (DML)

4.1 一般的
4.1.1 定义

基本形式的分离地址标签 (DAL) 和分离营销标签 (DML) (4.3.1 通过 4.3.5) 可由邮寄者用作打印地址和邮资标记的可选方法,而不是在邮寄的项目上打印地址和邮资。除了下面的基本形式 4.3.1 通过 4.3.5, DML 还包括以下广告 4.3.6.对于这些标准,“项目”是指在 4.2.1 通过 4.2.3.

4.1.2 替代地址格式

DAL 和 DML 可能有替代的寻址格式 3.0, 受适用标准的约束 4.0

4.1.3 辅助龙8国际娱乐官背书

不允许辅助龙8国际娱乐官背书。无法按地址交付的 DAL 或 DML 在以下条件下处理 507.1.1 通过 507.1.9 对于适用的邮件类别。随附物品按照邮寄者的规定处理 4.5.

4.1.4 文档

当 USPS 要求时,DAL 或 DML 邮寄者必须提供文件以证明适用的分发标准 4.2.1 通过 4.2.3 会面。

4.1.5 额外龙8国际娱乐官

使用 DAL 或 DML 邮寄的物品不得与任何额外龙8国际娱乐官结合使用。

4.2 合格邮件
4.2.1 期刊或 USPS 营销邮件单位饱和邮件

饱和邮件仅无地址的期刊(207.23.9.4) 或 USPS 营销邮件 (245.9.10.4) 公寓可以与 DAL 或 DML 一起邮寄,但在与 USPS 营销邮件公寓一起使用时,DAL 或 DML 可能不带有简化地址。带有不与自动化兼容且正确条形码的 DAL 或 DML 的饱和平面邮件不符合饱和价格的条件。相反,它们可以按适用的基本承运人航线价格输入。该标准(适用于自动化兼容的条形码 DAL 和 DML)不适用于 DAL 或具有简化寻址的 DML,当正确与期刊单位一起使用时。

4.2.2 USPS 营销邮件营销包裹 — 产品样本

DAL 或 DML 必须与以目标产品样品价格邮寄的 USPS Marketing Mail Marketing 包裹一起使用,并且可以与以饱和产品样品价格邮寄的包裹一起使用。

4.2.3 装订印刷品

在以下情况下,未注明地址的装订印刷品可以与 DAL 或 DML 一起邮寄:

  1. 邮件准备在符合以下标准的 5 位数托盘上 705.8.0. (例外情况:平邮不需要单独的 5 位承运人托盘和 Presorted price 邮件。)目的地交货单位 (DDU) 是根据 DDU 价格的规定使用 Drop Shipment Product 确定的。 266.3.0 通过 266.6.0.当直接运输产品表明龙8国际娱乐官于 5 位托盘目的地的交付单位无法处理托盘时,邮件可能不会在托盘上准备。对于此类递送单位,带有 DAL 或 DML 的邮件必须装在麻袋中。 DAL 或 DML 的托盘或纸箱必须在 4.4,与件放在同一个托盘上,并且必须作为一个整体拉伸包装在一起。
  2. 邮件装在 5 位数的袋子中,并在目的地递送单位输入。目的地交货单位是根据 DDU 价格的规定使用直接发货产品确定的 266.3.0 通过 266.6.0. DAL 或 DML 必须捆绑在 4.4 并连同随 DAL 或 DML 分发的随附物品一起提交给目的地交货单位。
4.3 标签准备
4.3.1 标签构造

每个 DAL 或 DML 必须由没有折叠、穿孔或折痕的纸或纸板制成,并且符合以下尺寸:

  1. 3-1/2 到 5 英寸高(垂直于地址)。
  2. 5 到 9 英寸长(与地址平行)。
  3. 至少 0.007 英寸厚,4.3.1d 以下除外。
  4. 如果高超过 4-1/4 英寸或长超过 6 英寸,则必须至少有 0.009 英寸厚。
  5. 纵横比(长度除以高度)必须在 1.3 到 2.5 之间,包括 1.3 和 2.5。
4.3.2 寻址

每个项目的地址必须放在 DAL 和 DML 上,与 DAL 和 DML 的最长维度平行,并且可能不会出现在它所伴随的项目上。 DAL 和 DML 必须包含交货地址和退货地址。此外,如果 DAL 或 DML 伴随着期刊或 USPS Marketing Mail 单位的饱和邮寄,则必须在每个 DAL 或 DML 上打印带有 11 位路由代码的正确智能邮件条形码,除非使用简化的期刊单位地址标准。

4.3.3 每个项目一个 DAL/DML

只能为每个随附物品准备一个 DAL 或 DML,并且每个 DAL 或 DML 只能确定一个物品用于交付。 (单个 DAL 或 DML 可能不准备交付一个不同的随附物品或同一物品的倍数。)

4.3.4 需要的信息

以下文字必须以粗体字出现在每个 DAL 和 DML 的正面,至少 1/8 英寸高:“USPS 规定要求此地址标签与其随附的邮资已付邮件一起交付。如果您收到没有附带邮件的标签,请通知您当地的邮政局长。%rdquo;物品的标题或品牌名称(可能包括物品的插图)也必须出现在 DAL 和 DML 的正面或背面,以将其与随附物品相关联。

4.3.5 其他信息

除了在描述的信息 4.3.2 and 4.3.4和邮资支付标记,只有国家失踪和受虐儿童中心分发的官方图片和数据才能出现在 DAL 的正面。

4.3.6 广告

在以下条件下,广告可能会出现在 DML 上:

  1. DML 必须满足以下物理特性 4.3.1 并有一个带有 11 位路由代码的正确智能邮件条码(请参阅 204.1.0).
  2. 广告不得阻碍或重叠 DML 正面的任何必需元素。
  3. 广告必须位于收货地址的左侧,并放置在地址和邮资支付周围所需的空间(见 202 and 1.0).
  4. d.广告也可能出现在 DML 的背面。
4.4 邮件准备
4.4.1 通知派送处

每个接收 DAL 或 DML 邮件的交付办公室必须在请求的交付期开始前至少 10 天以书面形式通知。为确保交付办公室可以轻松地将通知与包含相应物品的纸箱相关联,该信件的副本必须随 DAL 或 DML 一起附上,除非最初的通知以及用于 DAL 或 DML 的纸箱和物品均显眼地带有邮寄识别号码。该信件必须包含以下信息:

  1. 邮寄者或代表的姓名和电话号码。
  2. 原邮局邮寄。
  3. 预计邮寄日期。
  4. 邮寄说明。
  5. 每个 5 位邮政编码的收件人数量。
  6. 每箱或每捆的 DAL 或 DML 数量。
  7. 每箱或每捆的物品数量。
  8. 预计交货期(日期范围)。
  9. 请求对多余或无法交付的 DAL、DMLS 或项目采取行动(请参阅 4.5).
4.4.2 DAL 和 DML 的基本标准

DAL 或 DML 必须按 5 位邮政编码交付区域进行预分类、清点和准备。只有相同 5 位数区域的 DAL 或 DML 可以放置在相同的纸箱、袋子或托盘中。以承运人路线基本或步行顺序价格声明的 DAL 或 DML 邮件必须在相应标准下进一步准备。邮寄者必须将 DAL 或 DML 准备成捆装在麻袋或纸箱中,除非准备在托盘中 4.4.6 当与饱和平面或产品样品一起邮寄时。同一邮件中可以使用不同尺寸的纸箱,但每个纸箱都必须根据需要填充垫料,以确保 DAL 或 DML 在运输过程中保持其方向和预分类的完整性。每个 DAL 或 DML 纸箱都必须贴有一个标签,显示以下信息 4.4.5 除非使用邮寄识别号码(见 4.4.1)。 DAL 或 DML 的多个容器必须按顺序编号(“1 of __”、“2 of __”等)。

4.4.3 使用 DAL 和 DML 分发的项目的基本标准

除了成捆的饱和平板或直接放置在托盘上的产品样品 4.4.7,与 DAL 或 DML 一起分发的物品必须放在纸箱中或成捆放在麻袋中,但须符合所声称的价格标准。带有内容描述信息的标签 4.4.5 除非使用邮寄识别号,否则必须贴在每个纸箱、袋装包裹或托盘上(参见 4.4.1)。物品的纸箱(包括托盘上的物品)可能有不同的尺寸,但必须根据需要填充垫料,以确保物品在运输过程中的完整性。每个纸箱或麻袋的总重量不得超过 40 磅。

4.4.4 组合纸箱

将 DAL 或 DML 以及随附物品发送到小容量 5 位邮政编码区域时,可能会封装在同一个纸箱中。如果 DAL 或 DML 和随附物品打包在一起,则这些标准适用:

  1. DAL 或 DML 必须捆绑并标记在 4.4.2 并放置在物品的顶部。
  2. 纸箱必须用垫料包装,以确保运输过程中内容物的完整性。
  3. 纸箱的毛重不得超过 40 磅。
  4. 纸箱的外部必须标记为 4.4.5 并用不小于 1/2 英寸高的字母标记“DALs ENCLOSED”或“DMLs ENCLOSED”。
4.4.5 容器标签

DAL oe DML 邮件的袋子、纸箱和托盘必须根据声明价格的准备标准进行标记。第二个标签必须贴在纸箱或袋子中的每个包裹上,以提供以下信息(除非在下面使用了邮寄识别号) 4.4.1):

  1. 递送邮局名称和 5 位邮政编码递送区域。
  2. 商品的标题、品牌名称或其他描述。
  3. 邮寄者或代表的姓名和电话号码。
  4. 纸箱中的标签或物品数量(如适用)。
  5. 打开和分发具有匹配项目的 DAL 或 DML 或具有匹配 DAL 或 DML 的项目的说明(视情况而定)。
4.4.6 可选托盘和捆包准备

邮寄者可以根据以下要求在信箱中准备 DAL 或 DML 245.9.0 当 DAL 或 DML 用于邮寄饱和公寓或产品样品时。与 DAL 或 DML 一起分发的饱和单位捆绑和产品样本包裹捆绑可以以 5 位(和 5 位计划在 L606 对于包裹)托盘下 4.4.7.当直接运输产品表明龙8国际娱乐官于 5 位托盘目的地的交货单位无法处理托盘时,请勿使用托盘。对于此类递送单位,带有 DAL 或 DML 的邮件必须装在纸箱或麻袋中。相应的 DAL 或 DML 的托盘必须放置在随附的平板托盘的顶部,并且托盘内容必须用拉伸膜固定,以避免在运输和加工过程中分离。所有容器必须根据 4.4.5.

4.4.7 可选的容器准备

成捆的扁平材、成捆的产品样品以及成箱或成袋的物品可以放置在符合以下标准的托盘上 705.8.0. DAL 或 DML 的纸箱或托盘必须放在托盘上,并在下面放置相应的物品 4.4 and 705.8.0.存放 DAL 或 DMLS 邮件的工厂的 USPS 工厂经理可以授权其他容器用于在该工厂的龙8国际娱乐官区域交付的邮件部分。

4.5 处理多余或无法交付的材料

根据要求的信件 4.4.1 必须要求投递办公室就多余的 DAL、DML 或物品联系寄件人(或代表),或提供处理说明。 (如果邮寄者未提供有关多余 DAL、DML 或物品的信息,此类材料将被 USPS 作为废物处理。)邮寄者必须为每个 DAL 或 DML 邮寄和物品选择以下选项之一:

  1. 将任何多余的材料作为废物处理。
  2. 将多余的材料退还给邮寄者,邮费按适用的单件价格支付 4.6.
  3. 保留多余的材料以供邮寄者(或代表)提取。如果未在收到邮寄者通知后的 15 个日历日内取件,材料将退还给邮寄者。
  4. 保留多余的材料,同时提供额外的 DAL、DML 或物品(如适用)。如果在通知寄件人后 15 天内未提供额外材料,则多余材料将退还给寄件人。其他材料必须作为 First-Class Mail、First-Class Package Service — 零售、Priority Mail 或 Priority Mail Express 以预付费方式发送到投递邮局。
4.6 邮资
4.6.1 价格

DAL 或 DML 邮件不符合自动化价格的条件,但根据适用标准,这些部件可能符合承运人路线价格的条件。邮寄者必须为 USPS Marketing Mail 单位使用的每个 DAL 或 DML 支付附加费。看 123 号公告——价目表 for prices.

4.6.2 邮资计算和支付

邮费是根据物品和随附的 DAL 或 DML 的总重量计算的。如果 DAL/DML 的数量和邮寄的物品数量不同,则用于确定邮资的件数是两者中的较大者。在这些情况下,不允许退还邮费。此外,这些邮资支付方式适用:

  1. 期刊单位必须预付。参赛通知必须出现在 DAL 或 DML 的右上角。
  2. USPS 营销邮件单位(EDDM 单位除外)和包裹和装订印刷品件必须通过许可证印记支付,许可证印记必须出现在每个 DAL 或 DML 上。
  3. 附加费适用于 USPS 营销邮件单位邮寄中使用的每个 DAL 或 DML,以及以 USPS 营销邮件产品样本饱和包裹价格邮寄的每个 DAL 或 DML。
4.6.3 退货

正确背书的超额或无法投递的 DAL 或 DML 或退回的物品的邮资按适用于组合的单件价格(First-Class Mail、First-Class Package Service - Retail、Priority Mail 或 Package Services)计算DAL 或 DML 以及随附物品的重量,无论两者是否都被退回。退回材料的应付总额,包括退回邮资和每个 DAL、DML 或退回项目的适用地址更正费,在材料退回给邮寄者时收取。

4.6.4 附加项目

邮寄至 USPS 的其他材料(DAL、DML 或物品)的邮资 4.5d 必须作为 First-Class Mail、Priority Mail 或 Priority Mail Express 预付,但须符合所声称价格的资格标准和 4.6.2.

5.0 移动更新标准

5.1 基本标准

Move Update 标准要求定期将邮寄者的地址记录与 USPS 维护的客户提交的地址变更订单进行匹配。每个地址,带有替代地址格式的邮件除外(在 3.0),在以商业 First-Class Mail 预分拣或自动化价格邮寄时,USPS Marketing Mail 或 Parcel Select Lightweight 价格受 Move Update 标准的约束,并且必须满足以下要求:

  1. 邮件中使用的每个地址和相关收件人必须在邮寄日期前 95 天内更新,使用 USPS 批准的方法之一 5.2.
  2. 当在任何类别的邮件中更新邮件中使用的地址时,满足移动更新标准 5.2,并且在更新地址后的 95 天内,同一地址用于 First-Class Mail、USPS Marketing Mail 或 Parcel Select Lightweight 邮寄。
5.2 USPS 批准的方法

以下方法被授权满足移动更新标准:

  1. 地址更改龙8国际娱乐官 (ACS)。
  2. 全国地址变更链接系统 (NCOALink)。这包括邮件前 NCOALink 处理系统和物理邮件处理设备系统:全国地址变更链接系统邮件处理设备 (NCOALink MPE)。请参阅 PostalPro 上的 NCOALink 页面(NCOALink MPE 解决方案),网址为 //postalpro.inarmagh.net 有关 MPE 应用程序的更多信息。
  3. 适用的辅助龙8国际娱乐官签注 507.1.5.1 or 507.1.5.3,“请求的转发龙8国际娱乐官”除外。
  4. 仅适用于 First-Class Mail:Mailer Move Update Process Certification 和 USPS 批准的替代方法,适用于对将 USPS 提供的地址变更信息纳入其邮寄列表具有合法限制的邮寄者。全国客户支持中心(见 608.8.1 地址)管理和批准 Mailer Move Update Process Certification 和替代方法。
5.3 移动更新验证

在一个日历月内提交任何全方位龙8国际娱乐官卷的邮寄者将根据下一个日历月开始的地址质量普查测量和评估流程进行验证。 First-Class Mail 和 USPS Marketing Mail 信函以及地址未根据 Move Update 标准更新的扁平邮件,如果通过 eDoc 提交并带有唯一的 Basic 或 Full-Service IMb,则需缴纳 Move Update 评估费.支持细节在出版物 685 中描述, 简化信件和公寓邮件接收的出版物, 可在 postalpro.usps.com. 如果出现以下情况,将评估 Move Update 评估费用:

  1. 一个日历月内提交的所有合格邮件中存在 COA 错误的百分比大于 0.5% 的错误阈值,这是通过对邮件处理设备捕获的数据的分析确定的。使用 Green & Secure Change Service Requested STID 的合格邮件将包含在一个日历月内提交的所有合格邮件的计数中,但将被排除在评估之外。
  2. 每个地址包含超过错误阈值的 COA 错误的邮件都将被评估移动更新评估费用。
5.4 邮件认证

邮寄者在邮资报表上的签名或 eDoc 提交期间的电子确认证明地址记录符合 Move Update 标准,包括提交给邮政龙8国际娱乐官的相应邮件中的每个地址。

6.0 邮政编码准确度标准

6.1 基本标准

除了带有简化地址的邮件外,所有商业 First-Class Mail、非条形码预分拣期刊、USPS Marketing Mail、Parcel Select Lightweight 和 Bound Printed Matter 预分拣和承运人路线价格的邮件中使用的地址均受邮政编码限制准确度标准并且必须满足以下要求:

  1. 邮件中的每个地址和相关的 5 位邮政编码必须在邮寄日期前 12 个月内使用 USPS 批准的方法之一进行验证和更正。 6.2.
  2. 如果在以一种邮件和价格进行邮寄的邮件中使用的地址经过批准的方法验证和更正,则在接下来的 12 个月内可以使用相同的地址以满足邮寄任何其他邮件所需的邮政编码准确性标准邮件类别和价格。
6.2 USPS 批准的方法

以下方法符合邮政编码准确度标准:

  1. 对于计算机化列表,编码准确度支持系统 (CASS) 认证的地址匹配软件和当前的 USPS City State 产品,在邮寄者的计算机系统内或通过授权龙8国际娱乐官提供商。
  2. 对于手动维护的列表或小型计算机化列表,选项包括以下内容:
    1. 对邮寄地址列表中的收件人查询邮政编码信息准确性的调查。
    2. 中的任何邮件列表龙8国际娱乐官 507.8.0.
    3. 授权的龙8国际娱乐官提供商。
    4. CASS 认证的匹配软件。
    5. USPS 网站 www.usps.com.
6.3 邮件认证

邮寄者在邮资报表上的签名证明,提交给 USPS 的相应邮件中的每个地址都符合邮政编码的准确性标准。

7.0 航路精度标准

7.1 基本标准

承运人路线准确度标准是一种确保承运人路线代码与收货地址信息正确匹配的手段。就本标准而言,地址是指与特定承运人路线代码相关联的特定地址。用于声明任何 Periodicals 承运人路线价格、任何 USPS Marketing Mail Enhanced Carrier Route 价格(包括与产品样品一起使用的 DAL 或 DML)或任何装订印刷品承运人路线价格的地址均受承运人路线准确性标准的约束,并且必须符合以下要求:

  1. 邮件中的邮件(或 DAL 或 DML)上使用的每个地址和相关的承运人路线代码必须在邮寄日期前 90 天内使用 USPS 批准的方法之一进行更新 6.2.
  2. 邮寄中的每个单独地址均受承运人路线准确性标准的约束。
  3. 如果在以一种邮件类别和价格邮寄的承运人路线中的邮件上使用的地址的承运人路线代码(和准确性)使用批准的方法进行更新,则在接下来的 90 天内可以使用相同的地址来满足以任何其他类别的邮件和价格邮寄所需的承运人路线准确性标准。
7.2 例外

承运人路线准确性标准不适用于任何类别的邮件,其具有以下简化地址格式 3.0.

7.3 USPS 批准的方法

承运人路线编码必须使用 CASS 认证的软件和当前的 USPS 承运人路线产品或包含承运人路线信息的其他地址信息系统 (AIS) 产品 509.1.0 and 9.0. 印刷的承运人路线文件(方案)仅可用于期刊承运人路线邮件和 USPS Marketing Mail Enhanced Carrier Route 扁平尺寸邮件。

7.4 邮件认证

邮寄者在邮资报表上的签名证明,提交给 USPS 的相应邮件中的每个地址都符合承运人路线准确度标准。

8.0 Presort 精度验证和评估 (PAVE)

8.1 Presort 精度验证和评估 (PAVE)
8.1.1 基本信息

Presort 准确性验证和评估 (PAVE) 程序是一个评估 presort 软件并确定其在 DMM 标准下对地址文件进行排序的准确性的过程。 PAVE 仅适用于软件和硬件制造商(即开发预分拣软件或制造预分拣设备的公司)。 PAVE 认证不保证接受使用 PAVE 验证的硬件/软件准备的客户邮件。

8.1.2 过程

PAVE 通过向供应商提供测试地址文件来评估预分类产品的准确性。供应商通过他们的预分拣软件或硬件处理测试文件,并将生成的邮资账单传真和其他预分拣文件返回给 USPS 全国客户支持中心 (NCSC) 以评估答案。评估每个测试文件的预分拣准确性、是否符合当前 DMM 标准、麻袋/托盘/托盘标签标签的准确性以及计算机生成的邮资报表和其他预分拣文件传真的普遍可接受性。如果答案准确,供应商的预分类产品将在 12 个月期间或直到当前年度期间结束时进行验证。

8.1.3 参与

有关参与 PAVE 的信息,预分类产品开发人员可以要求 PAVE 程序技术指南 拨打 1-800-238-3150 向 NCSC 咨询。参与者可以使用该指南中包含的 PAVE 表格来订购 PAVE 测试文件。

9.0 编码精度支持系统(CASS)

9.1 基本信息
9.1.1 目的

编码精度支持系统(CASS) 提高了邮件的投递点代码、邮政编码+4 代码、5 位邮政编码和承运人路线代码的准确性。 CASS 提供了一个通用平台来衡量地址匹配软件的质量以及诊断和纠正软件问题。

9.1.2 要求

任何以自动化价格声明的邮件都必须从正确匹配的地址列表中生成,并使用下面列出的 CASS 认证的地址匹配方法进行编码。使用多行光学字符阅读器 (MLOCR) 在邮件上打印投递点条形码的邮寄者还必须获得 MLOCR 上使用的地址匹配软件的 CASS 认证(包括多行准确支持系统 (MASS))。

9.1.3 方法

使用经CASS认证的DPC地址匹配软件与组件DPV和LACS可获取派送点或ZIP+4编码关联; CASS认证的Z4CHANGE工艺; NCOA关联;或DSF2 process.

9.2 软件认证
9.2.1 一般的

任何将 ZIP+4 代码应用于地址列表以获取自动价格的地址匹配软件的用户必须使用 CASS 认证的地址匹配软件。用于 ZIP+4 代码地址记录的地址匹配软件必须作为其流程的一部分返回标准化地址,以确保 ZIP+4 代码或邮寄应用的条形码代表可用的适当代码深度。也可能返回提交编码的原始输入地址。必须根据如下所述的特定参数设置(配置)使用 CASS 认证的地址匹配软件。

9.2.2 软件配置

用于生成自动化价格邮件的所有地址列表必须与当前的 CASS 认证软件匹配并使用 ZIP+4 编码,符合以下所示的配置标准。摘要输出报告或计算机生成的传真表格 3553 必须包含有关在 CASS 认证的地址匹配软件上处理地址列表时使用的配置的信息。

9.2.3 允许的配置

这些是地址匹配软件的允许配置:

  1. 供应商提供的软件与供应商 CASS 认证的软件配置。软件供应商针对特定配置进行了 CASS 认证。用户按照供应商的规定使用该软件,并使用供应商获得的 CASS 认证配置。
  2. 供应商提供的具有用户 CASS 认证软件配置的软件。软件用户正在使用供应商提供的软件,其配置不是由供应商而是由用户进行 CASS 认证。
  3. 用户获得 CASS 认证的用户开发软件。软件用户自行开发的软件已取得个人用户CASS认证,并作为认证使用。
9.2.4 Use

当用于 ZIP+4 或交货点条形码时,地址匹配软件和编码方法必须具有有效的 CASS 认证并使用当前更新的 USPS ZIP+4 产品以包含所有适用的更改交易文件。

9.3 地址匹配编码日期
9.3.1 更新标准

除非使用 Z4CHANGE,否则所有带有由任何 AIS 产品编码的地址的自动化和承运人路线邮件都必须使用当前的 CASS 认证软件和当前的 USPS 数据库进行编码。编码必须在所有承运人路线邮件的邮寄日期前 90 天内完成,对于所有非承运人路线自动化价格邮件,必须在邮寄日期前 180 天内完成。所有 AIS 产品均可在发布后立即使用。新产品发布必须在发布日期后不迟于 45 天包含在地址匹配系统中。产品使用日期的重叠使邮寄者有足够的时间来安装新的数据文件并测试他们的系统。寄件人应尽快使用最新的数据文件更新他们的系统,而不必等到“最后允许使用”日期。邮寄者在邮资单上的签名证明,当相应的邮件提交给 USPS 时,该标准已达到。 “当前 USPS 数据库”产品周期由下表定义。

 

文件发布

使用在...上发布的文件

要求使用

必须不迟于...

最后允许使用

并且必须不迟于……

2月15日

4月1日

May 31

4月15日

June 1

7月31日

6月15日

8月1日

9月30日

8月15日

10 月 1 日

11月30日

10 月 15 日

12 月 1 日

1月31日

12 月 15 日

2月1日

3月31日

 

9.3.2 Z4CHANGE 列表匹配

使用 Z4CHANGE 匹配和编码自动化价格邮件的地址列表时:

  1. 整个地址列表必须首先与当前的 CASS 认证软件和当前的 USPS ZIP+4 产品进行匹配和 ZIP+4 编码。
  2. 第一次匹配后每 60 天,必须使用 USPS 认证的软件通过 Z4CHANGE 处理地址列表,以识别自上次更新以来更改的记录。
  3. 然后,必须使用当前的 CASS 认证的地址匹配软件和当前的 ZIP+4 产品对通过 Z4CHANGE 处理识别的更改记录进行匹配和编码。
  4. 必须使用当前的 CASS 认证软件和当前的 USPS ZIP+4 产品,每 3 年重新匹配整个地址列表并进行 ZIP+4 编码。
9.4 定义——邮寄和地址列表

对于本节, 邮件列表 or 地址列表 是一组名称和地址,相应邮件中的邮件地址。无论邮件中使用的地址是从单个列表还是从两个或多个列表(整个列表或这些列表的摘录)中获取,用于生成以自动化价格声明的邮件的每个列表都必须符合以下标准 9.0.

9.5 文档
9.5.1 表格 3553

除非标准例外,否则邮寄者必须针对所有自动化价格和所有承运人路线价格要求的每次邮寄填写表格 3553。如果计算机生成的传真包含格式类似于 USPS 表格的所需数据元素,则可以使用该传真。表格 3553 上记录的数据必须仅涉及用于生成它所呈现的邮件的地址列表。邮资报表必须在提供的块中注释,以反映执行地址匹配和编码的日期。当使用多个列表生成邮件时,邮寄者必须显示地址匹配和编码的最早(最旧)日期(显示在表格 3553 的 B2 部分)。邮寄者在签署相应的邮资声明时证明符合此标准。

9.5.2 保留期

表格 3553 和其他文件必须由邮寄者或邮寄者的代理人自邮寄之日起保留 1 年,并在 24 小时通知后提供给 USPS。

9.5.3 使用输出信息

表格 3553 上记录的数据取自计算机处理生成的汇总输出报告,通过该报告匹配地址列表并使用 CASS 认证的软件进行 ZIP+4 编码。摘要输出信息也可以作为传真表格 3553 生成。表格 3553 可以显示单个地址列表的摘要输出信息或合并来自多个地址列表的摘要输出信息,这些信息组合在一起以产生单个邮件。表格 3553 上的数字不需要与相应邮资账单上的邮件总数相符。

9.5.4 提供所需数据

汇总输出报告或计算机生成的 3553 表格必须包含以下信息:

  1. 出现在 CASS 证书上的 CASS 认证公司名称;获得CASS认证的名称和软件版本;以及处理地址列表时使用的软件配置。
  2. 使用 CASS 认证的软件对地址列表进行匹配和编码的列表处理器的名称、处理地址列表的日期、用于对地址列表进行编码的 USPS 数据库的日期、地址列表名称或识别号、总数提交编码的列表上的地址记录数,成功编码到适当编码深度的地址记录总数,以及成功编码记录的有效日期。
9.5.5 使用单个列表

当使用单个地址列表的全部或部分生成邮件时,邮寄者必须保留一份 3553 表格和其他所需文件,以反映整个列表的摘要输出信息,如对列表进行编码时获得的。如果在匹配和编码之日起 180 天内将同一地址列表用于其他邮寄,则必须保留一份 3553 表的副本以及每次邮寄的文件。

9.5.6 使用多个列表

当使用多个地址列表生成邮件时,邮寄者必须保留一份合并的表格 3553,汇总每个使用的列表(和其他所需文件)的个人摘要输出和/或传真表格 3553。作为替代方案,邮寄者可以将从多个列表中选择的地址合并到一个新列表中,使用 CASS 认证的地址匹配软件重新处理地址,并保留一个表格 3553,用于该过程生成的摘要输出。

9.5.7 使用CASS证书

如果在表格 3553 上输入的 CASS 认证公司的名称未出现在 USPS 公布的列表中,则邮寄者还必须随文件一起保留所用软件的 CASS 证书副本。

9.6 中国社会科学院认证
9.6.1 测试安排

要获取有关标准的信息并安排对承运人路线、ZIP+4 或送货点地址匹配软件的测试,请致电 1-800-238-3150 联系全国客户支持中心,或写信至全国客户龙8国际娱乐官中心 CASS 认证部门客户支持中心(见 608.8.0 地址)。

9.6.2 中国社会科学院第一阶段

CASS 认证过程分为两个阶段。第 I 阶段是一个测试文件,其中包含应要求提供给想要认证地址匹配软件产品的客户的答案。第一阶段文件包含来自全国地址范围的伪造样本地址,地址元素缺失或不正确。此阶段 I 测试文件中提供的正确答案允许对地址匹配软件/硬件准确性进行自我评估,以便软件/硬件供应商或用户可以为实际测试预先确定产品准备情况。

9.6.3 中国社会科学院第二阶段

第二阶段文件是没有答案的实际测试。该测试测量地址匹配软件/硬件的准确性。与第一阶段文件类似,第二阶段文件包含来自全国地址范围的伪造样本地址,地址匹配软件必须纠正这些地址元素缺失或不正确。软件供应商或用户根据其地址匹配产品处理 Stage II 文件,在每个地址记录中附加正确或缺失的信息。完成测试后,供应商或用户将 Stage II 文件返回给 USPS 进行分析、评分和认证(如果合格)。对于多行光学字符阅读器 (MLOCR) 和编码站,CASS 认证是通过在测试台中对样本邮件进行条形码编码来获得的。完成测试后,供应商或用户将测试台返回给 USPS 进行分析、评分和认证(如果合格)。

9.6.4 认证标准

获得CASS认证:

  1. 交付点代码地址匹配软件/硬件必须按照 CASS 认证部门确定的准确率对 Stage II 文件或测试套牌中的地址进行正确的 ZIP+4 编码,并且必须正确附加交付点代码的额外两位数字(加上一个校验位)以 100% 的准确率存入 Stage II 文件或测试平台。
  2. 2 位数字实用程序(单独或独立的地址匹配软件,仅附加正确的 2 位 DP9019C 信息)在确定正确的交货点代码时必须使用 DPC 地址匹配软件返回的标准化地址信息。 2 位数的实用程序必须以 100% 的准确度将 2 位数的交付点代码(加上一个校验位)分配给 Stage II 文件中的地址。
  3. 用于分配 5 位邮政编码和承运人路线代码的地址匹配软件必须将适当的代码分配给 Stage II 文件,准确率由 CASS 认证部门确定。
9.6.5 客户通知

USPS 发送书面通知,告知客户分析结果和产品认证状态。邮寄跟进通知,提醒先前认证的供应商和用户下次认证。

10.0 双重运输标签

私人托运人使用双重运输标签将邮政龙8国际娱乐官和私人承运人标识为可能的递送代理。带有双重运输标签且未提交给邮政龙8国际娱乐官部门交付的物品必须明确指明负责交付该物品的私人托运人。